Marketing, media en promotie

Promotionele activiteiten (flyering, sampling) en het verkopen van diensten of producten op of rondom het terrein is zonder schriftelijke toestemming van de organisatie niet toegestaan. Bij illegale promotie worden alle opgelegde sancties en/of schoonmaakkosten verhaald op desbetreffende organisatie/persoon.

Meer voor informatie naar info@freeyourmindfestival.nl

Sponsoring, food en horeca

Voor informatie over sponsoring, food en horeca kan contact worden opgenomen via: info@freeyourmindfestival.nl

Markt kraampjes

Voor het huren van stands / marktkramen en andere info hierover, neem contact op met Rootzz: rootzz@rootzz.nl

Gevonden Voorwerpen

Voor gevonden voorwerpen kan je tijdens kantooruren contact opnemen met Hagen Events: +31-(0)26 - 36 35 084

De Stadsblokken (het festival terrein) liggen aan de oevers van de Rijn, tegenover de binnenstad van Arnhem. Staand op het festivalterrein zie je aan de overkant de toren van de karakteristieke Eusebiuskerk (in de steigers), die deel uitmaakt van de skyline van de stad. Een andere karakteristieke plek op het terrein is de John Frost brug, een bepalend kenmerk in het decor van Free Your Mind festival. Aan de andere kant van het terrein is een heus Rijnstrandje waar je kan chillen met een drankje in de hand en zelfs pootjebaden met lekker weer.

Stadsblokkenweg 1

6841 HG Arnhem

Auto

De parkeerterreinen zijn direct naast de Rijnhal en het Gelredome gelegen. Vanaf het parkeerterrein wordt je met pendelbussen in een paar minuten naar het festival gebracht.

Via A325:

Borden Anrhem volgen tot GelreDome. Vanaf GelreDome volg je de gele borden met 'Free Your Mind' tot het parkeerterrein. Vanaf daar volg je de instructies van de Verkeersregelaars.

Via A12/ A348:

Volg Nijmegen bij afrit Velperbroek (afrit 27). Volg dan de borden richting Nijmegen tot 't GelreDome. Vanaf GelreDome volg je de gele borden met 'Free Your Mind' tot het parkeerterrein. Vanaf daar volg je de instructies van de Verkeersregelaars. LET OP: kom je vanuit A12 Utrecht? Neem dan niet afslag Arnhem Centrum en/of Arnhem Noord

Overig:

Volg de borden richting GelreDome. Vanaf GelreDome volg je de gele borden met 'Free Your Mind' tot het parkeerterrein. Vanaf daar volg je de instructies van de Verkeersregelaars.

OV

Neem de trein naar Arnhem Centraal Station. Vanaf station Arnhem vertrekken er bussen (lijn 4 richting Vredenburg, lijn 7 richting Rijkerswoerd en lijn 31 richting Nijmegen CS) die langs de Stadsblokken komen. Uitstaphalte is "De Praets". Vanaf de halte is het 5 minuten lopen naar de ingang (totale reistijd vanaf het station met de bus is +/- 7 minuten).

Vanaf station Arnhem kan je ook de uitgezette looproute volgen naar het festival. Deze looproute duurt ongeveer 20 minuten.

Terug naar huis met de trein

We adviseren je om rekening te houden met de laatste vertrektijden vanaf Arnhem Centraal. Zorg er dus voor dat je het festivalterrein tijdig verlaat zodat je laatste trein niet mist.

Laatste treinen vanaf Arnhem Centraal Station richting:

Amsterdam Centraal - 01:46 uur

Utrecht Centraal - 01:46 uur

Nijmegen – 02:37 uur

Zwolle – 23:40 uur

Plan je eigen reis op www.ns.nl

Free Your Mind Promoteam iets voor jou?

Stadspromotie

In meerdere rondes al ons artwork verspreiden in jouw stad. Alleen of in een kleine groep alle kroegen, winkels, clubs, scholen langs.

Clubpromotie

Kies een drietal evenementen uit onze grote lijst. Wij verzorgen het artwork, tickets en ga samen met een vriend(in) ons evenement promoten op locatie!

Guerrilla

Rebelleren maakt mogelijkheden! Wij nemen: een FYM vrachtwagen; een DJ; een sound system en een stel knotsgekke promotors mee op tour. Wij parkeren o.a. op: festivals, hoge scholen of zelfs midden op een dorpsplein. Is there a hidden rebel inside you?

Meer weten? Mail dan naar niek@freeyourmindfestival.nl.

Voor het maken van verslagen (waaronder schrift, foto, video) is een accreditatie formulier nodig. Stuur een email met motivatie naar info@freeyourmindfestival.nl voor het aanvragen van een accreditatieformulier.

Alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren worden in behandeling genomen.

Aanvragen worden tot 1 week voor het evenement in behandeling genomen.

De minimumleeftijd is 18 jaar. ID verplicht.

Het is niet toegestaan in en uit te lopen tijdens het evenement. Bij her-entree dient opnieuw entreegeld te worden voldaan.

Alleen onbeschadigde tickets zijn geldig.

Het is verplicht mee te werken aan een veiligheidsfouillering.

Het bezit en het dragen van wapens of voorwerpen, die gevaar kunnen opleveren is verboden.

Roken is alleen toegestaan in de openlucht of in de daarvoor aangewezen ruimtes.

Bezit van, dan wel handelen of gebruik van drugs is verboden.

Fysiek of verbaal geweld tegen andere bezoekers en het personeel wordt niet getolereerd.

Beledigende, provocerende en/of aanstootgevende kleding alsmede supporterskleding is niet toegestaan.

Drankmisbruik en/ of dronkenschap wordt niet getolereerd.

Het meebrengen van eigen drank of etenswaren, aangebroken verpakkingen zoals deodorant, zonnebrand, parfumflesjes etc. en spuitbussen onder druk is verboden.

Het verkopen van diensten of producten, flyering en andere promotie op of rondom het terrein is zonder schriftelijke toestemming van de organisatie niet toegestaan. Bij illegale promotie worden alle opgelegde sancties en/of schoonmaakkosten verhaald op desbetreffende organisatie/persoon.

De organisatie krijgt automatisch het recht op alle beeld- en geluidsopnamen die gemaakt zijn tijdens het evenement. Deze opnamen kunnen zonder (voor)aankondiging en zonder tegenprestatie openbaar worden gemaakt.

Het is verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie professionele audio- en video opnamen te maken voor commerciële doeleinden.

De organisatie is gerechtigd om bezoekers die zich tegen het bezoekersreglement verzetten of zich er niet aan houden te verwijderen.

Bij vechtpartijen volgt uitzetting van alle betrokken partijen.

Aanwijzingen van het personeel en de beveiligingmedewerkers dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

Gelieve bij ongeregeldheden of calamiteiten onmiddellijk beveiliging of personeel te waarschuwen.

In alle gevallen die hier niet expliciet gemeld zijn beslist de organisatie.

Bij het betreden van het evenement ga je akkoord met dit reglement.

Dit bezoekerreglement kan te allen tijde worden opgevraagd en worden geraadpleegd op www.freeyourmindfestival.nl.

We gaan er met zijn alle een mooie dag van maken, en we gaan er van uit dat onderstaande huisregels voor zich spreken, maar in geval van twijfel noemen we ze toch even.

• De minimumleeftijd is 18 jaar. ID verplicht.
• Het is niet toegestaan in en uit te lopen tijdens het evenement. Bij her-entree dient opnieuw entreegeld te worden voldaan.
• Alleen onbeschadigde tickets zijn geldig.
• Het is verplicht mee te werken aan een veiligheidsfouillering.
• Het bezit en het dragen van wapens of voorwerpen, die gevaar kunnen opleveren is verboden.
• Roken is alleen toegestaan in de openlucht of in de daarvoor aangewezen ruimtes.
• Bezit van, dan wel handelen of gebruik van drugs is verboden.
• Fysiek of verbaal geweld tegen andere bezoekers en het personeel wordt niet getolereerd.
• Beledigende, provocerende en/of aanstootgevende kleding alsmede supporterskleding is niet toegestaan.
• Drankmisbruik en/ of dronkenschap wordt niet getolereerd.
• Het meebrengen van eigen drank of etenswaren, aangebroken verpakkingen zoals deodorant, zonnebrand, parfumflesjes etc. en spuitbussen onder druk is verboden.
• Het verkopen van diensten of producten, flyering en andere promotie op of rondom het terrein is zonder schriftelijke toestemming van de organisatie niet toegestaan. Bij illegale promotie worden alle opgelegde sancties en/of schoonmaakkosten verhaald op desbetreffende organisatie/persoon.
• De organisatie krijgt automatisch het recht op alle beeld- en geluidsopnamen die gemaakt zijn tijdens het evenement. Deze opnamen kunnen zonder (voor)aankondiging en zonder tegenprestatie openbaar worden gemaakt.
• Het is verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie professionele audio- en video opnamen te maken voor commerciële doeleinden.
• De organisatie is gerechtigd om bezoekers die zich tegen het bezoekersreglement verzetten of zich er niet aan houden te verwijderen.
• Bij vechtpartijen volgt uitzetting van alle betrokken partijen.
• Aanwijzingen van het personeel en de beveiligingmedewerkers dienen te allen tijde te worden opgevolgd.
• Gelieve bij ongeregeldheden of calamiteiten onmiddellijk beveiliging of personeel te waarschuwen.
• In alle gevallen die hier niet expliciet gemeld zijn beslist de organisatie.
• Bij het betreden van het evenement ga je akkoord met dit reglement.
• Dit bezoekerreglement kan te allen tijde worden opgevraagd en worden geraadpleegd op www.freeyourmindfestival.nl.